Giải pháp cho doanh nghiệp phân phối
Đơn hàng từ đại lý, tồn kho nhiều điểm và công nợ trải dài — quản lý bằng một hệ thống thay vì chờ sale mang đơn về nhập tay.
Bài toán của nhà phân phối
Doanh nghiệp phân phối sống bằng vòng quay: hàng về kho, sale đi thị trường lấy đơn, giao hàng, thu tiền, rồi nhập tiếp. Chỉ cần một khâu chậm — đơn hàng ghi giấy về muộn, tồn kho không khớp, công nợ đại lý vượt hạn mức — là cả vòng quay tắc. Innocom triển khai hệ thống trên nền ABMS và Vtiger CRM: sale nhập đơn ngay tại điểm bán bằng điện thoại, kho trừ hàng theo thời gian thực và công nợ từng đại lý cập nhật liên tục.
Vấn đề thường gặp
Đơn hàng viết tay về muộn
Sale đi thị trường cả ngày, cuối ngày mới mang đơn về nhập — hàng có thể đã hết hoặc đã hứa cho đại lý khác.
Tồn kho không khớp thực tế
Nhiều kho, nhiều xe giao hàng nhưng số liệu chỉ chốt được vào cuối kỳ kiểm kê.
Công nợ đại lý vượt hạn mức
Vẫn giao hàng cho đại lý đang nợ quá hạn vì người bán không thấy được số dư khi chốt đơn.
Chính sách giá và chiết khấu rối
Mỗi nhóm đại lý một mức giá, một mức chiết khấu; áp sai là mất lãi hoặc mất khách.
Giải pháp Innocom cung cấp
Đặt hàng ngay tại thị trường
Sale tạo đơn trên điện thoại tại cửa hàng đại lý, hệ thống kiểm tra tồn kho và hạn mức công nợ trước khi chốt.
Kho nhiều điểm & giao vận
Theo dõi tồn theo từng kho và từng xe giao hàng, xác nhận giao nhận ngay khi hoàn tất.
Quản lý đại lý & phân cấp
Phân nhóm đại lý theo cấp, khu vực và chính sách giá riêng cho từng nhóm.
Công nợ & hạn mức tín dụng
Số dư công nợ cập nhật liên tục, cảnh báo khi đại lý chạm hạn mức hoặc quá hạn thanh toán.
Báo cáo bán hàng theo khu vực
Doanh số theo khu vực, theo sale, theo ngành hàng và theo đại lý, cập nhật hằng ngày.
Giám sát đội sale thị trường
Theo dõi lộ trình viếng thăm, số điểm bán đã ghé và kết quả từng lần gặp.
Quy trình triển khai
Khảo sát
Ghi nhận danh mục hàng hóa, cơ cấu đại lý, chính sách giá và quy trình giao nhận hiện tại.
Thiết kế chính sách trên hệ thống
Khai báo bảng giá theo nhóm đại lý, chiết khấu, hạn mức công nợ và quy tắc duyệt đơn.
Triển khai kho & đội sale
Kiểm kê chốt tồn đầu kỳ, cài ứng dụng cho đội sale và chạy thử một tuyến bán hàng.
Đào tạo & bàn giao
Đào tạo sale, thủ kho và kế toán công nợ; bàn giao kèm bảo hành và hỗ trợ 24/7.
Câu hỏi thường gặp
Rút ngắn vòng quay đơn hàng
Đặt lịch khảo sát để Innocom đề xuất mô hình phù hợp với số đại lý và mạng lưới kho của bạn.
Liên hệ ngay