Phần mềm quản lý studio – ảnh viện áo cưới
Kho váy, lịch chụp, gói dịch vụ, hoa hồng thợ và thanh toán của khách — quản lý trọn bộ trên một phần mềm thay vì bốn cuốn sổ.
Studio cưới cần quản lý những gì?
Một hợp đồng cưới kéo dài nhiều tuần và đi qua nhiều người: sale tư vấn gói, khách chọn váy, thợ chụp ra hiện trường, make-up, hậu kỳ, rồi thanh toán nhiều đợt. Innocom triển khai bản Vtiger CRM cấu hình riêng cho ảnh viện áo cưới, để kho phục trang, lịch chụp, tiến độ hợp đồng và hoa hồng của từng người nằm chung một hồ sơ khách hàng.
Vấn đề thường gặp
Không biết váy nào đang ở đâu
Váy đang cho thuê, đang sửa hay đã về kho — hỏi ai cũng phải gọi điện xác nhận lại.
Trùng lịch chụp, thiếu thợ
Hai đoàn chụp cùng ngày mà chỉ có một thợ chính, phát hiện ra khi đã hứa với khách.
Hoa hồng và công nợ tính tay
Cuối tháng ngồi cộng lại từng hợp đồng để chia hoa hồng cho sale, thợ chụp, make-up.
Tính năng chính
Kho váy cưới & phục trang
Quản lý theo mã với kiểu dáng, size, màu, phụ kiện; tìm nhanh theo từ khóa và theo dõi tồn kho, tình trạng cũ/mới, yêu cầu sửa trước ngày thuê.
Lịch chụp & nhắc hẹn
Tự lưu lịch khách đặt từ website, nhắc hẹn cho cả khách và thợ chụp, phân công nhiệm vụ theo lịch, quản lý xem được lịch từng nhân viên.
Marketing khách cũ & khách mới
Tự động gửi lời chúc và gói chụp kỷ niệm vào ngày cưới của khách cũ; thu contact từ website và chạy chiến dịch email, SMS, autocall.
Quản lý gói chụp & album
Tạo gói chụp theo địa điểm và khuyến mãi, gắn album mẫu để sale gửi khách xem, lưu kiểu album, vỏ, chất liệu để báo giá ngay khi tư vấn.
Nhân viên & thợ chụp
Chấm công, tính lương, phân chia lịch làm việc và khách phụ trách; đánh giá năng lực dựa trên phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa của khách.
Tài chính & chiết khấu
Thống kê thu chi của studio, xuất báo giá và đơn hàng theo mẫu, tự động tính chiết khấu cho sale, thợ chụp và make-up.
Quy trình triển khai
Khảo sát
Ghi nhận danh mục gói chụp, quy trình từ tư vấn đến trả album và cách chia hoa hồng hiện tại.
Khai báo kho & gói chụp
Nhập danh mục váy, phụ kiện và các gói chụp kèm bảng giá, chiết khấu theo từng vai trò.
Cài đặt & kết nối website
Dựng hệ thống, nối form đặt lịch trên website và Zalo OA, nhập dữ liệu khách hàng cũ.
Đào tạo & vận hành
Đào tạo sale, kho, thợ chụp và kế toán; chạy song song một thời gian rồi bàn giao kèm bảo hành.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý toàn diện studio bằng một công cụ duy nhất
Đăng ký tư vấn để xem bản Vtiger CRM cấu hình sẵn cho ảnh viện áo cưới.
Liên hệ ngay