Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Đăng ký phát hành, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định — Innocom lo từ thủ tục với cơ quan thuế đến kết nối phần mềm bán hàng của bạn.
Hóa đơn điện tử là bắt buộc
Từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Vấn đề không còn là có dùng hay không, mà là hóa đơn có được phát hành đúng lúc bán hàng và có khớp với sổ sách kế toán hay không. Innocom triển khai giải pháp hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng, ABMS hoặc CRM đang dùng để hóa đơn phát hành ngay khi chốt đơn, không phải nhập lại lần hai.
Vấn đề thường gặp
Xuất hóa đơn hai lần dữ liệu
Bán hàng ghi một nơi, kế toán gõ lại lên phần mềm hóa đơn — sai lệch và mất thời gian.
Sai sót phải điều chỉnh nhiều
Sai mã số thuế, sai tên hàng, sai thuế suất dẫn đến hóa đơn điều chỉnh, thay thế liên tục.
Khó tra cứu và lưu trữ
Khách hỏi lại hóa đơn cũ, kế toán mất thời gian dò trong hộp thư và thư mục.
Dịch vụ bao gồm
Đăng ký phát hành với cơ quan thuế
Innocom chuẩn bị hồ sơ, nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và theo dõi đến khi được chấp nhận.
Hóa đơn có mã của cơ quan thuế
Phát hành đúng chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, có chữ ký số hợp lệ.
Kết nối phần mềm bán hàng
Nối với ABMS, CRM hoặc phần mềm bán hàng để hóa đơn phát hành ngay khi chốt đơn, không nhập lại.
Gửi hóa đơn cho khách tự động
Gửi hóa đơn qua email hoặc Zalo ngay sau khi phát hành, kèm đường dẫn tra cứu.
Tra cứu & lưu trữ 10 năm
Kho hóa đơn tra cứu theo khách, theo kỳ; lưu trữ đúng thời hạn quy định.
Hỗ trợ nghiệp vụ
Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót, điều chỉnh, thay thế và hủy theo đúng quy định.
Quy trình triển khai
Khảo sát
Xác định loại hóa đơn, sản lượng mỗi tháng và phần mềm bán hàng đang dùng.
Đăng ký & khởi tạo
Nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan thuế, thiết lập mẫu hóa đơn và chữ ký số.
Kết nối hệ thống
Nối phần mềm bán hàng hoặc ABMS/CRM, chạy thử phát hành trên môi trường kiểm thử.
Đào tạo & vận hành
Đào tạo kế toán và bộ phận bán hàng, hỗ trợ trong kỳ phát hành đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Phát hành hóa đơn ngay khi bán hàng
Cho chúng tôi biết sản lượng hóa đơn và phần mềm đang dùng, Innocom báo giá và lộ trình triển khai.
Liên hệ ngay