Solucion para academias de idiomas
De la consulta de admision a la clase, asistencia, cobro e informes a padres: un sistema en lugar de tres grupos de chat.
Que debe gestionar una academia
Aprender idiomas es una necesidad constante, asi que toda academia necesita un flujo estable de matriculas. Pero lo decisivo es retener y renovar. Innocom implementa sobre ABMS y Vtiger CRM y conecta admisiones, clases, cobros y comunicacion con padres.
Problemas comunes
Consultas que se pierden
Los padres preguntan y se van; nadie hace seguimiento.
Horarios manuales
Las clases se arman en Excel y los choques aparecen tarde.
Cobros dificiles de seguir
Pagos fraccionados, congelaciones y cambios complican la conciliacion.
Padres sin visibilidad
Sin informes periodicos, los padres se enteran al final.
Que aporta Innocom
Gestion de admisiones
Consultas de web, Facebook y Zalo en una cola con recordatorios.
Clases y horarios de profesores
Gestione clases, aulas y horarios con alertas de conflicto.
Asistencia y progreso
Asistencia por sesion, notas y comentarios por alumno.
Comunicacion con padres por Zalo
Recordatorios, avisos de ausencia e informes automaticos.
Matriculas y cobros
Controle cuotas, congelaciones, traslados y devoluciones con avisos automaticos.
Informes de operacion
Conversion, retencion, renovacion e ingresos por curso y sede.
Proceso de implementacion
Diagnostico
Mapeamos programa, clases, politica de precios y proceso de admision.
Diseno del sistema
Configuramos cursos, plantillas, tarifas y comunicaciones.
Instalacion y migracion
Construimos el sistema, conectamos web y Zalo OA e importamos alumnos y clases.
Formacion y arranque
Formamos a asesores, academico y finanzas; un ciclo en paralelo y entrega.