Solución para academias de idiomas
De la consulta de admisión a la clase, asistencia, cobro e informes a padres: un sistema en lugar de tres grupos de chat.
Qué debe gestionar una academia
Aprender idiomas es una necesidad constante, así que toda academia necesita un flujo estable de matrículas. Pero lo decisivo es retener y renovar. Innocom implementa sobre ABMS y Vtiger CRM y conecta admisiones, clases, cobros y comunicación con padres.
Problemas comunes
Consultas que se pierden
Los padres preguntan y se van; nadie hace seguimiento.
Horarios manuales
Las clases se arman en Excel y los choques aparecen tarde.
Cobros dificiles de seguir
Pagos fraccionados, congelaciones y cambios complican la conciliación.
Padres sin visibilidad
Sin informes periódicos, los padres se enteran al final.
Qué aporta Innocom
Gestión de admisiones
Consultas de web, Facebook y Zalo en una cola con recordatorios.
Clases y horarios de profesores
Gestione clases, aulas y horarios con alertas de conflicto.
Asistencia y progreso
Asistencia por sesión, notas y comentarios por alumno.
Comunicación con padres por Zalo
Recordatorios, avisos de ausencia e informes automáticos.
Matrículas y cobros
Controle cuotas, congelaciones, traslados y devoluciones con avisos automáticos.
Informes de operación
Conversión, retención, renovación e ingresos por curso y sede.
Proceso de implementación
Diagnóstico
Mapeamos programa, clases, política de precios y proceso de admisión.
Diseño del sistema
Configuramos cursos, plantillas, tarifas y comunicaciones.
Instalación y migración
Construimos el sistema, conectamos web y Zalo OA e importamos alumnos y clases.
Formación y arranque
Formamos a asesores, académico y finanzas; un ciclo en paralelo y entrega.