ACERCA DE Aumi
Aumi está especializada en equipos industriales y automatización, y ofrece soluciones integrales para plantas de fabricación y producción. Con la implantación de ABMS, Aumi ha estandarizado su proceso de ventas, desde la cotización hasta la gestión de contratos, garantizando una colaboración fluida entre departamentos.
RESULTADOS OBTENIDOS
Mayor eficiencia en el trabajo: que los departamentos trabajen en la misma plataforma con datos sincronizados ayuda a minimizar omisiones y errores. Seguimiento sencillo del progreso: el seguimiento de cotizaciones y del avance de pedidos es transparente y más fácil. Mayor rendición de cuentas: con registros detallados de actividad, Aumi puede identificar responsabilidades fácilmente y asegurar que las tareas se completen a tiempo. Gestión eficiente de pedidos: las notificaciones automáticas mantienen a los empleados al día sobre el estado de los pedidos. Sincronización contable: la sincronización de datos con el software contable Fast automatiza los procesos financieros y ahorra tiempo.
RESULTADOS CLAVE
100%
Automatización de flujos de trabajo
60%
Menor tiempo de aprobación
90%
Mayor transparencia
50%
Menos errores manuales
DESAFÍOS EMPRESARIALES
Proceso de ventas fragmentado
Los distintos departamentos trabajaban en plataformas separadas, lo que provocaba malentendidos y errores en el proceso de ventas.
Retrasos por aprobaciones manuales
Los procesos manuales de aprobación de cotizaciones y contratos causaban retrasos importantes y dificultaban la asignación de responsabilidades.
Falta de visibilidad del progreso
No existía un sistema centralizado para seguir el avance de cotizaciones y pedidos a lo largo del embudo de ventas.
Plataforma unificada
Todos los departamentos trabajan en una sola plataforma
Sincronización de datos en tiempo real
Menos errores y malentendidos
Embudo de ventas visual
Seguimiento visual del avance de cotizaciones y pedidos
Etapas claras desde el lead hasta el cierre del acuerdo
Fácil identificación de los próximos pasos
Registro de actividades
Se registran todas las actividades de los departamentos
Trazabilidad y rendición de cuentas sencillas
Registro histórico de todas las decisiones
Flujo de aprobación automatizado
Notificaciones automáticas de solicitudes de aprobación
Actualización del estado tras la aprobación
Proceso de aprobación optimizado
Notificaciones de tareas para empleados
Notificaciones automáticas cuando las tareas están listas
Evita que se pase por alto el trabajo
Mantiene la cronología de ventas
Integración con Fast Accounting
Sincronización automática de datos con el software contable Fast
Reduce la introducción manual de datos
Control preciso de ingresos y gastos
TESTIMONIOS DE CLIENTES
"Mayor eficiencia en el trabajo: que los departamentos trabajen en la misma plataforma con datos sincronizados ayuda a minimizar omisiones y errores en el proceso. Seguimiento sencillo del progreso: el seguimiento de cotizaciones, del avance de pedidos y de las actividades de los departamentos es más transparente y fácil que nunca. Mayor rendición de cuentas: con registros detallados de actividad, Aumi puede identificar fácilmente responsabilidades cuando surgen problemas y asegurar que cada departamento complete sus tareas a tiempo. Gestión eficiente de pedidos: el sistema envía notificaciones automáticas que mantienen a los empleados al día sobre el estado de los pedidos, mejorando la calidad del servicio y minimizando riesgos. Sincronización contable: la sincronización de datos con el software contable Fast ayuda a automatizar los procesos financieros, minimizar errores y ahorrar tiempo al departamento de contabilidad."