Cómo la IA ayudó a TechVela a reestructurar todo el esquema de datos en minutos — sin perder un solo registro

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Cómo la IA ayudó a TechVela a reestructurar todo el esquema de datos en minutos — sin perder un solo registro

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ACERCA DE TechVela

97 campos. 12 bloques. 3,295 registros. El módulo de Cuentas de TechVela era un laberinto de campos duplicados, columnas muertas y datos de prueba que se filtraron a producción. Nadie sabía por dónde empezar a limpiar — hasta que la IA lo hizo en minutos.

RESULTADOS OBTENIDOS

Los campos activos se redujeron de 97 a 66 (-32%). Se eliminaron todas las 9 parejas de campos duplicados. La puntuación de lógica de bloques mejoró de 25 a 95. El formulario QuickCreate se activó con 10 campos cuidadosamente secuenciados. 100% de seguridad de datos — 0 registros perdidos. Tiempo de implementación: minutos en lugar de días.

RESULTADOS CLAVE

32%

Campos reducidos

9

Pares de duplicados eliminados

0

Registros perdidos

~3min

Tiempo de ejecución

DESAFÍOS EMPRESARIALES

Bloques duplicados

4 bloques duplicados: 2 bloques de 'Información de la cuenta' + 2 bloques de 'Información de la dirección' existían simultáneamente.

Campos duplicados

9 pares de campos que almacenaban los mismos datos con nombres diferentes. Ejemplo: accountName (3.295 registros) vs accountname (3.265 registros).

Campos muertos y columnas de prueba

7 campos con cero registros + 6 columnas de prueba (test2, test333, test2222...) que se filtraron a producción.

QuickCreate deshabilitado

Todos los 97 campos tenían sequence = 0, deshabilitando completamente el formulario de creación rápida.

01

Leer y comprender el esquema

La IA analizó 97 campos cotejando nombres y número de registros

Detectó patrones ocultos ante los que las personas estaban 'ciegas'

Detectado: accountName vs accountname — 2 campos, mismos datos

Leer y comprender el esquema
02

Categorizar problemas

Agrupados automáticamente en 5 niveles de gravedad

Bloques duplicados, campos duplicados, campos muertos

Columnas de prueba filtradas, QuickCreate desactivado

Categorizar problemas
03

Archivar, no eliminar

Se creó un Legacy Block oculto para archivar de forma segura

Datos intactos, recuperables en cualquier momento

Block 12 Legacy: sequence=99, isVisible=false

Archivar, no eliminar
04

Esquema centrado en el usuario

Organizado según cómo piensan realmente los comerciales

No la estructura técnica de la base de datos

Flujo: '¿Quién es?' → '¿Dónde?' → '¿Cuánto valor?'

Esquema centrado en el usuario
05

QuickCreate intencional

10 campos cuidadosamente seleccionados

Secuenciado en el orden natural de entrada

Nombre → Teléfono → Email → Categoría → Responsable

QuickCreate intencional

TESTIMONIOS DE CLIENTES

Client

"Solo leí la propuesta, dije 'vale, hazlo', y todo quedó hecho. Lo que antes requería una semana de reuniones, la IA lo hizo en minutos — y el resultado fue más limpio y lógico que cualquier cosa que mi equipo hubiera hecho manualmente."

Representante de TechVela
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