Chatbot de WorkGPT.ai
para el sector de la hospitalidad

ACC3413

La playa y el restaurante del resort

Sobre ACC3413

ACC3413 es un resort de lujo situado en una de las playas más hermosas de Con Dao.

Es reconocido por su ambiente tranquilo, su servicio profesional y su hospitalidad atenta. En un mercado de viajes y alojamiento cada vez más competitivo, el resort sigue invirtiendo en tecnología para hacer que cada interacción con los huéspedes sea más rápida, fácil y satisfactoria.

Los problemas a los que se enfrentó ACC3413

Al gestionar la página de fans y asesorar a los huéspedes en línea, el resort se topaba constantemente con los mismos obstáculos para mantener tiempos de respuesta estables y mejorar la conversión:

Los huéspedes envían mensajes fuera del horario laboral

Las consultas llegan por la noche o en fines de semana sin nadie de guardia, por lo que las respuestas llegan tarde y se pierden oportunidades de reserva.

Muchas consultas de precio, pocas reservas

La mayoría de los huéspedes solo preguntan por tarifas y tipos de habitación. El personal respondía cada una manualmente: mucho tiempo invertido para una tasa de conversión baja.

Picos de mensajes durante las vacaciones

La temporada alta trae una avalancha de mensajes, sobrecargando al equipo, provocando clientes perdidos y una caída en la calidad del servicio.

Dificultad para mantener respuestas rápidas y consistentes

Con varios consultores respondiendo, las tarifas y promociones se citaban de manera inconsistente, lo que mermaba la experiencia del huésped.

La solución

WorkGPT.ai

Un compañero de equipo de IA inteligente
Siempre disponible, arranque instantáneo, se adapta por sí mismo

Innocom implementó WorkGPT AI MessengerBot, un asistente inteligente que automatiza la asesoría, las cotizaciones y la gestión de clientes de ACC3413 en Facebook, ofreciendo una experiencia más fluida y profesional.

El bot que responde a los clientes las 24 horas del día
1

Atención 24/7

WorkGPT AI MessengerBot de WorkGPT AI funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, garantizando una respuesta oportuna a cada mensaje, incluso fuera de horario y durante los días festivos. Ningún cliente potencial se queda sin respuesta, y el resort mantiene una imagen profesional y siempre disponible.

El asistente WorkGPT
El bot que sugiere habitaciones con fotos y precios
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Paquetes de habitaciones y cotizaciones automáticas

Cuando un huando un huésped pregunta, el bot sugiere los tipos de habitación o paquetes del resort que se ajustan a sus necesidades, los describe en detalle y proporciona un precio exacto dentro del chat. Todo esto se obtiene en tiempo real del sistema de gestión del resort, lo que garantiza la precisión y la coherencia.

El bot captura los datos de contacto de un huésped
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Captación de leads y alerta al equipo de ventas

En cuanto un huésped muestra intención de reservar o deja sus datos de contacto, el bot los registra y transmite el lead directamente al equipo de ventas. Este circuito cerrado permite al personal llamar de vuelta, confirmar la estancia, presentar ofertas y cerrar reservas de manera más eficaz.

El bot responde a un huésped internacional en inglés
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Soporte multilingüe

WorkGPT AI MessengerBot atiende a los huéspedes en vietnamita, inglés y otros idiomas comunes. Esto es especialmente importante para los huéspedes internacionales que consultan sobre tipos de habitación, duración de la estancia y servicios adicionales, mejorando tanto la experiencia como la imagen profesional del resort.

Los resultados

Tras la implementación de WorkGPT AI MessengerBot, ACC3413 observó un cambio claro tanto en la atención al huésped como en las operaciones diarias.

Tasa de respuesta superior al

98%

Los huéspedes reciben una respuesta incluso fuera de horario y en horario y en temporada alta.

Reduce la carga de trabajo manual del equipo en un 40%

La automatización libera al personal para atender solicitudes complejas y prospectos reales.

Aumenta en un 25% los huéspedes que dejan sus datos de contacto

Los huéspedes siempre reciben una respuesta rápida, incluso fuera del horario de oficina.

Aumenta la tasa de cierre de reservas en un 20%

El asesoramiento es rápido, preciso y coherente en todo el equipo.

Aumenta los huéspedes internacionales en un 15%

El soporte multilingüe atrae visitantes de Europa y el Sudeste Asiático.

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Estudio de caso de WorkGPT.ai — Resort ACC3413 | Innocom