일상적인 운영 과정에서 대부분의 기업은 Windows 운영체제와 Microsoft Office 생산성 스위트와 같은 필수 소프트웨어를 사용해야 합니다. 그러나 라이선스 소프트웨어 구매를 시작할 때, OEM, FPP, Medialess, Bind, Full box, No box, Office 2021, Office 2019 등 다양한 옵션이 많아 많은 고객이 선택에 어려움을 겪곤 합니다.
실제로 각 소프트웨어 유형은 서로 다른 요구사항에 적합합니다. 일부 기업은 비용 최적화가 필요하고, 일부는 명확한 라이선스 기록 관리가 중요하며, 또 다른 기업은 향후 기기 변경 시 유연성을 우선시합니다.
Innocom은 정품 라이선스 Microsoft 소프트웨어 포트폴리오를 통해 실제 사용 요구사항에 기반하여 기업이 적합한 제품을 선택할 수 있도록 지원하며, 불필요한 구매나 잘못된 제품 선택, 내부 운영과 맞지 않는 라이선스 유형을 방지합니다.
1. 왜 기업은 처음부터 올바른 소프트웨어 라이선스 유형을 선택해야 하는가?
라이선스 소프트웨어 구매는 단순히 컴퓨터에 설치할 활성화 키를 사는 것이 아닙니다. 기업에게는 IT 자산 관리, 리스크 관리, 그리고 직원의 업무 환경 표준화의 일부이기도 합니다.
처음부터 올바른 소프트웨어 유형을 선택하면 기업은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
서로 다른 컴퓨터 그룹에 대한 투자 비용 최적화.
기기 수가 증가함에 따라 라이선스를 더 쉽게 관리.
감사, 인수인계, 또는 인력 변동 시 리스크 감소.
컴퓨터의 안정적인 작동 보장 및 소프트웨어 오류 최소화.
재설치, 업그레이드, 또는 기기 변경 시 편의성 향상.
반면, 잘못된 라이선스 유형을 선택할 경우 실제 필요 이상으로 높은 버전을 구매하거나, 충분한 문서가 부족하거나, 여러 기기를 관리하는 데 어려움을 겪거나, 향후 기기 교체 계획에 맞지 않는 라이선스를 선택하는 상황에 직면할 수 있습니다.
2. 기업은 Windows를 먼저 구매해야 하는가, Office를 먼저 구매해야 하는가?
특정 제품을 선택하기 전에 기업은 먼저 해결해야 할 문제를 정확히 파악해야 합니다.
컴퓨터에 유효한 운영체제가 없거나, 재설치가 필요하거나, 새 기기에 대한 표준화가 필요하거나, 출처가 불분명한 운영체제를 사용 중이라면, 기업은 라이선스 Windows 11 Pro를 우선시해야 합니다.
컴퓨터에 이미 안정적인 운영체제가 있지만, 직원이 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 계약서, 보고서, 스프레드시트, 이메일, 내부 문서 등을 다루어야 한다면, 기업은 라이선스 Microsoft Office Pro Plus를 우선시해야 합니다.
많은 경우, 기업은 운영체제 플랫폼부터 일상적인 생산성 도구까지 컴퓨터가 표준화되도록 Windows와 Office를 동시에 배포해야 합니다.
Innocom이 현재 제공하는 라이선스 소프트웨어 포트폴리오
카테고리 | 제품 |
Windows | Win 11 Pro OEM DVD (FQC-10528) |
Win 11 Pro FPP USB 풀 박스 (HAV-00163) | |
Win 11 Pro FPP USB 박스 없음 | |
Office | Office 2021 Pro Plus Medialess 풀 박스 (269-17185) |
Office 2021 Pro Plus Medialess 박스 없음 | |
Office 2021 Pro Plus Bind 풀 박스 | |
Office 2021 Pro Plus Bind 박스 없음 | |
Office 2019 Pro Plus Medialess 풀 박스 | |
Office 2019 Pro Plus Medialess 박스 없음 | |
Office 2019 Pro Plus Bind 풀 박스 | |
Office 2019 Pro Plus Bind 박스 없음 |
3. 기업은 어떤 Windows 11 Pro 버전을 선택해야 하는가?
라이선스된 Windows 11 Pro를 구매할 때 고객은 OEM DVD나 FPP USB와 같은 명칭을 자주 보지만, 그 차이를 명확히 이해하지 못하는 경우가 많습니다. 간단히 말해, 둘 다 라이선스된 Windows 11 Pro 제품이지만, 패키징 방식, 컴퓨터에 대한 라이선스 연결 방식, 그리고 기업이 기기를 교체하거나 하드웨어를 업그레이드하거나 장기적으로 라이선스를 관리할 때의 유연성 수준에서 차이가 있습니다.
Windows 11 Pro OEM DVD와 FPP USB의 상세 비교
기준 | OEM DVD | FPP USB |
정의 | OEM은 일반적으로 특정 장치와 함께 판매되거나 해당 장치를 위해 의도된 라이선스입니다 | FPP(Full Packaged Product)는 더 높은 유연성을 갖춘 리테일 패키지 Windows 라이선스입니다 |
형식 | 라이선스 키 + DVD | 라이선스 키 + USB, 풀 박스 또는 노 박스 형태로 제공 |
다른 컴퓨터로 이전 | ❌ 이전 제한적, 최초 설치된 하드웨어에 영구적으로 연결됨 | ✅ 다른 컴퓨터로 이전 가능 |
라이선스 이전 | ❌ 허용되지 않음 | ✅ 새 컴퓨터로 이전 가능 |
문서 관리 | ❌ 표준 | ✅ 기록 보관이 더 쉬움, 특히 풀 박스 버전의 경우 |
하드웨어 업그레이드 | 메인보드 교체 = 라이선스 상실 | 컴퓨터를 변경해도 키를 유지할 수 있음 |
기술 지원 | 설치 업체에서 처리 (Microsoft 직접 지원 없음) | Microsoft 직접 지원 가능 |
적합 대상? | 고정된 사무실 컴퓨터를 사용하는 기업 | 중요한 컴퓨터에 유연한 라이선스가 필요한 기업 |
선택 시점 | 비용 절감을 원하고 컴퓨터가 거의 변경되지 않는 경우 | 더 쉬운 관리, 더 나은 문서화, 그리고 추후 컴퓨터 변경 옵션을 원하는 경우 |
결론: Windows 11 Pro OEM DVD는 초기 투자 비용을 최적화하려는 기업에 가장 적합한 선택지입니다. 그러나 이 라이선스는 한 대의 컴퓨터에 영구적으로 연결되어 다른 장치로 이전할 수 없으므로, OEM은 고정된 사무실 컴퓨터에 가장 적합합니다. 반대로, 기업이 하드웨어 업그레이드나 직원 컴퓨터 변경 시 라이선스를 재사용할 수 있는 유연성이 필요하다면 FPP USB를 고려해 볼 가치가 있습니다.
4. 기업은 어떤 Office Pro Plus 버전을 선택해야 할까요?
Office Pro Plus의 경우, 기업은 Office 2019와 Office 2021 사이에서 선택할 뿐만 아니라 Medialess, Bind, Full box, No box와 같은 형식도 이해해야 합니다.
다음과 같이 간단히 이해할 수 있습니다:
Office 2019 Pro Plus: 안정적이고 익숙한 Office 스위트를 필요로 하면서 비용을 최적화하려는 기업에 적합합니다.
Office 2021 Pro Plus: 더 새로운 버전과 장기적인 투자를 원하는 기업에 적합합니다.
4.1. Office 2019 Pro Plus와 Office 2021 Pro Plus 비교
기준 | Office 2019 Pro Plus | Office 2021 Pro Plus |
정의 | 라이선스 Office 스위트, 2019 버전 | 라이선스 Office 스위트, 2021 버전 |
버전 연식 | 구버전 | ✅ 신버전 |
인터페이스 | 익숙하고 사용하기 쉬움 | 더 현대적 |
기능 | 일반적인 사무 업무에 충분 | 더 많은 개선 사항 포함 |
Windows 11 호환성 | 1"> 호환 가능 | ✅ 더 적합 |
비용 | ✅ 비용 효율적 | ❌ 더 높음 |
장기 사용 | 기본적인 요구사항에 적합 | ✅ 장기 투자에 더 적합 |
누구에게 가장 적합한가? | 소규모 기업, 사무실, 매장, 지점 | 문서, 보고서, 데이터 처리를 많이 하는 기업 |
선택 기준 | 기본적인 Word, Excel, PowerPoint, Outlook가 필요한 경우 | 장기적인 사용을 위해 신버전이 필요한 경우 |
결론: Office 2019 Pro Plus는 직원들이 기본적인 사무 업무만 처리하고 장기적인 안정성이 필요할 때 비용을 최적화하려는 기업에 가장 좋은 선택지입니다. 반대로, 기업이 직원들이 최신 보안 기능, 더 스마트한 데이터 처리 기능, 그리고 새로운 운영체제와의 원활한 호환성을 사용하길 원한다면 Office 2021 Pro Plus를 고려해 볼 가치가 있습니다.
4.2. Office Medialess와 Office Bind 비교
기준 | Office Medialess | Office Bind |
정의 | USB/DVD 설치 매체가 없는 Office 버전 | 바인드/라이선스 활성화 방식을 사용하는 Office 버전 |
설치 방법은? | 설치 파일을 다운로드하고 키/라이선스 입력 | 바인드 버전 안내에 따라 활성화 |
기술적 지식이 필요한가? | ✅ IT 지원 또는 설치에 익숙한 인력 권장 | ✅ 사용 전 상담 권장 |
여러 대의 컴퓨터에 설치하기에 적합한가 | ✅ 적합 | ✅ 라이선스가 적절히 관리될 경우 적합 |
나중에 재설치가 쉬운가 | 키/설치 파일 저장 방식에 따라 다름 | ✅ 적절히 관리될 경우 더 편리 |
라이선스 관리 용이성 | 표준 | ✅ 적절한 조언을 받을 경우 더 좋음 |
누구에게 가장 적합한가? | 내부 IT 인력이 있는 기업 | 더 명확한 라이선스 관리/활성화를 원하는 기업 |
선택 기준 | USB/DVD가 필요 없고 간소화된 배포를 원하는 경우 | 더 편리한 활성화와 관리를 원하는 경우 |
결론: Office Medialess는 초기 구매 비용을 절감하고자 하는 기업, 특히 하드웨어 변경이 드문 고정된 사무용 컴퓨터에 적합한 효과적인 선택입니다. 반면, 디지털 자산의 관리와 보존에 더 큰 중요성을 두며 직원 컴퓨터 교체 시 라이선스를 복구하고 재활성화하는 유연성을 원한다면, Office Bind(계정 연동형)가 더 가치 있는 투자입니다.
5. 라이선스 소프트웨어 선택 시 자주 묻는 질문
소규모 기업은 Office 2019와 Office 2021 중 무엇을 선택해야 하나요?
비용 절감이 필요하고 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 기본 수준에서만 사용하는 소규모 기업이라면 Office 2019 Pro Plus가 적합한 선택입니다. 더 새로운 버전과 장기적인 투자를 원한다면 Office 2021 Pro Plus를 권장합니다.
사무용 컴퓨터에는 Windows 11 Pro OEM과 FPP 중 무엇을 사용해야 하나요?
하드웨어 변경이 거의 없는 고정된 사무 환경에서 컴퓨터를 사용한다면 Windows 11 Pro OEM이 합리적인 선택입니다. 보관과 관리가 더 용이한 더 완전한 제품 패키지가 필요할 경우 Windows 11 Pro FPP USB 풀 박스(Full box)를 선택할 수 있습니다.
모든 컴퓨터에 풀 박스(Full box) 버전을 구매해야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 풀 박스 버전은 중요한 컴퓨터나 완전한 제품 문서가 필요한 기업에 적합합니다. 표준 컴퓨터의 경우, 기업은 노 박스(No box) 버전이나 기타 더 비용 효율적인 옵션을 고려할 수 있습니다.
IT 인력이 없는 기업에게 Medialess가 적합한가요?
IT 인력이 없는 경우, Medialess를 선택하기 전에 Innocom과 충분히 상담하는 것이 좋습니다. 설치 및 문서 관리의 편의성이 우선시된다면, 풀 박스 버전을 고려하거나 제공자의 배포(deployment) 지원을 활용할 수 있습니다.
모든 직원에게 Office를 구매해야 하나요, 아니면 특정 부서에만 구매해야 하나요?
문서, 스프레드시트, 보고서, 이메일, 고객 파일 등을 자주 다루는 직원에게 Office를 구매하는 것이 좋습니다. Office를 거의 사용하지 않는 직위의 경우, 기업은 실제 필요성을 재평가하여 비용을 최적화할 수 있습니다.
Innocom은 구매 전 상담을 제공하나요?
네. Innocom은 컴퓨터 대수, 사용자 그룹, 예산, 문서 요구 사항 및 실제 배포 계획에 기반하여 소프트웨어를 선택하도록 기업에 상담을 제공합니다.
정품 라이선스 Windows 11 Pro, Office 2021 Pro Plus 또는 Office 2019 Pro Plus 구매가 필요한 기업은 제품 선택 상담을 위해 Innocom에 문의할 수 있습니다. Innocom은 실제 사용 요구 사항에 기반하여 올바른 라이선스 유형을 선택하도록 도와줌으로써 비용 최적화, 쉬운 배포 및 편리한 소프트웨어 관리를 보장합니다.
지금 Innocom에 문의하세요 – 상담 및 최고의 설치 지원 가격 안내를 위한 핫라인 1900.068.895!