웨딩 스튜디오 관리 소프트웨어
의상 보관소, 촬영 캘린더, 서비스 패키지, 크루 수수료 및 고객 결제 — 네 개의 노트 대신 하나의 시스템에서 모두 관리하세요.
웨딩 스튜디오가 관리해야 할 것들
웨딩 계약은 수 주에 걸쳐 여러 단계를 거칩니다: 영업이 패키지 상담을 하고, 커플이 드레스를 고르며, 사진작가가 야외 촬영을 한 뒤 메이크업, 보정, 분할 결제가 이어집니다. Innocom은 웨딩 스튜디오에 최적화된 Vtiger CRM을 구축하여 의상 관리, 촬영 일정, 계약 진행 상황 및 직원별 수수료를 하나의 고객 기록에 통합합니다.
자주 발생하는 문제
드레스 위치 파악 불가
대여 중인지, 재봉사에게 있는지, 창고로 돌아왔는지 확인하려면 매번 전화를 해야 합니다.
촬영 일정 중복, 인력 부족
두 팀의 촬영이 같은 날 잡혀 있는데 메인 사진작가는 한 명뿐 — 두 커플에게 약속한 후에야 발견됩니다.
수동으로 수수료 계산
월말에는 모든 계약을 다시 합산하여 영업, 사진작가, 메이크업 아티스트 간에 수수료를 분배해야 합니다.
핵심 기능
웨딩드레스 & 의상 재고 관리
스타일, 사이즈, 색상, 액세서리를 코드로 관리; 키워드 검색과 함께 대여일 전 재고 상태,신품/중고 상태, 수정 요청을 추적합니다.
촬영 캘린더 & 알림
웹사이트 예약을 자동 저장하고, 커플과 직원에게 알림을 보내며, 예약별 작업을 배정하고 관리자는 직원별 캘린더를 볼 수 있습니다.
기존 및 신규 고객 대상 마케팅
기념일 축하 메시지와 기념 촬영 혜택을 자동으로 보내고, 웹사이트에서 리드를 확보하며, 이메일, SMS 및 자동 전화 캠페인을 실행합니다.
패키지 및 앨범
장소와 프로모션에 따라 촬영 패키지를 구성하고, 영업 담당자가 공유할 수 있는 샘플 앨범을 첨부하며, 앨범 스타일, 표지 및 재질을 저장하여 즉시 견적을 내는 데 활용합니다.
직원 및 사진작가
출퇴근 관리, 급여 계산, 스케줄 및 고객 배정, 고객 피드백과 수정 요청을 기반으로 한 성과 평가.
재무 및 수수료
스튜디오 현금 흐름 보고서, 템플릿 기반 견적서 및 주문서, 영업/사진작가/메이크업 아티스트 대상 자동 수수료 계산.
도입 프로세스
조사
촬영 패키지 카탈로그, 상담부터 앨범 인도까지의 프로세스, 그리고 현재 수수료 분배 방식을 파악합니다.
의상 및 패키지 설정
드레스, 액세서리 및 패키지를 가격표와 역할별 수수료 규칙과 함께 입력합니다.
설정 및 웹사이트 연동
시스템을 구축하고, 웹사이트 예약 폼과 Zalo OA를 연동하며, 기존 고객 데이터를 가져옵니다.
교육 및 운영
영업, 의상 관리, 사진작가, 재무 교육을 실시하고, 일정 기간 병행 운영 후 보증과 함께 인수인계합니다.