โซลูชันสำหรับศูนย์ภาษา
ตั้งแต่การสอบถามการรับสมัคร การจัดชั้นเรียน การลงเวลาเรียน การเก็บค่าเล่าเรียน และการรายงานความก้าวหน้าให้ผู้ปกครอง — ระบบเดียวแทนที่กลุ่มแชท 3 กลุ่มและไฟล์ Excel
ศูนย์ภาษาต้องจัดการอะไรบ้าง
การเรียนรู้ภาษาเป็นความต้องการพื้นฐานของคนทุกวัย ตั้งแต่เด็ก นักเรียน ไปจนถึงผู้ใหญ่ที่ทำงาน ดังนั้นศูนย์ภาษาทุกแห่งจึงต้องรักษากระแสการรับสมัครนักเรียนให้คงที่ แต่การรับสมัครเป็นเพียงจุดเริ่มต้น: การรักษานักเรียนให้เรียนจนจบหลักสูตรและจูงใจให้ลงทะเบียนซ้ำคือสิ่งที่ขับเคลื่อนรายได้จริง Innocom นำระบบมาใช้งานบน ABMS และ Vtiger CRM เชื่อมโยงการรับสมัคร ชั้นเรียน ค่าเล่าเรียน และช่องทางสื่อสารกับผู้ปกครอง เพื่อไม่ให้มีนักเรียนหลุดหายเพียงเพราะลืมโทรติดตาม
ปัญหาที่พบบ่อย
ลีดรับสมัครหลุดหาย
ผู้ปกครองถามผ่าน Facebook หรือ Zalo แล้วเงียบหายไป ไม่มีใครติดตามว่าควรโทรกลับเมื่อไหร่
จัดตารางเรียนด้วยมือ
จัดชั้นเรียนบนสเปรดชีต ความขัดแย้งของครูหรือห้องเรียนมักพบเมื่อสายเกินไป
ติดตามค่าเล่าเรียนยุ่งยาก
จ่ายหลายงวด มีพักการเรียน มีย้ายชั้น ทำให้กระทบยอดสิ้นเดือนใช้เวลานาน
ผู้ปกครองไม่ทราบความคืบหน้าของลูก
ไม่มีช่องทางรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ ผู้ปกครองจึงรู้ตอนจบคอร์สว่าลูกขาดเรียนหลายครั้ง
สิ่งที่ Innocom จัดให้
จัดการการรับสมัคร
ลีดจากเว็บไซต์ Facebook และ Zalo รวมอยู่ในคิวเดียว มอบหมายให้ที่ปรึกษาและตั้งเตือนให้โทรกลับ
จัดชั้นเรียนและตารางครู
จัดการชั้นเรียน ห้องเรียน และตารางสอนของครูแต่ละคน พร้อมแจ้งเตือนเมื่อห้องเรียนหรือเวลาซ้ำกัน
การลงเวลาเรียนและผลการเรียนรู้
ลงเวลาเรียนแต่ละครั้ง พร้อมบันทึกคะแนนสอบและความคิดเห็นของครูตามรายนักเรียน
อัปเดตผู้ปกครองผ่าน Zalo
ส่งการแจ้งเตือนชั้นเรียน การแจ้งเตือนการขาดเรียน และรายงานความคืบหน้าเป็นระยะไปยังผู้ปกครองโดยอัตโนมัติ
ค่าเล่าเรียนและเงินค้างชำระ
ติดตามการชำระเป็นงวด การเลื่อน การย้ายห้องเรียน และการคืนเงิน พร้อมแจ้งเตือนค่าเล่าเรียนที่ถึงกำหนดโดยอัตโนมัติ
รายงานการดำเนินงาน
อัตราการเปลี่ยนผ่านผู้สมัคร อัตราการคงอยู่ อัตราการลงทะเบียนซ้ำ และรายได้ตามหลักสูตรและสาขา
กระบวนการติดตั้ง
การสำรวจความต้องการ
บันทึกหลักสูตร โครงสร้างห้องเรียน นโยบายค่าเล่าเรียน และกระบวนการให้คำปรึกษาด้านการรับสมัคร
การออกแบบระบบ
กำหนดหลักสูตร เทมเพลตห้องเรียน ตารางค่าเล่าเรียน และขั้นตอนการสื่อสารกับผู้ปกครอง
การติดตั้งและการย้ายข้อมูล
สร้างระบบ เชื่อมต่อเว็บไซต์และ Zalo OA นำเข้ารายชื่อผู้เรียนและห้องเรียนที่กำลังดำเนินการ
การฝึกอบรมและการเริ่มใช้งาน
ฝึกอบรมที่ปรึกษา ฝ่ายวิชาการ และฝ่ายการเงิน; ดำเนินการหลักสูตรหนึ่งแบบคู่ขนานก่อนส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
รักษานักเรียนด้วยกระบวนการ ไม่ใช่ความจำ
จองเดโมสดเพื่อดูขั้นตอนตั้งแต่การสอบถามจนถึงรายงานความคืบหน้าที่ผู้ปกครองได้รับ
ติดต่อตอนนี้