行业解决方案

语言中心解决方案

从招生咨询到分班、考勤、学费收取以及向家长发送进度报告——一个系统取代三个聊天群和一张电子表格。

语言中心需要管理什么?

语言学习是各年龄段人群的普遍需求——无论是儿童、学生还是职场人士——因此每个语言中心都必须保持稳定的招生流量。但招生只是开始:留住学生完成课程并促使他们续报,才是真正驱动收入的关键。Innocom 基于 ABMS 和 Vtiger CRM 部署系统,将招生、课程、学费及家长沟通渠道无缝连接,确保没有学生因遗忘跟进而流失。

常见问题

招生线索流失

家长通过 Facebook 或 Zalo 咨询后便杳无音讯,无人跟踪最佳回拨时机。

手动排课

课程安排依赖电子表格,教师或教室冲突往往到后期才被发现。

学费跟踪混乱

分期付款、休学及转班导致月末对账耗时漫长。

家长缺乏透明度

由于缺乏定期的进度反馈渠道,家长往往到课程结束时才发现孩子缺课较多。

Innocom 提供的解决方案

招生管理

来自网站、Facebook 和 Zalo 的咨询统一进入一个队列,分配给顾问并设置回拨提醒。

课程与教师排班

管理班级、教室及每位教师的课表,并在教室或时间冲突时发出提醒。

考勤与学习进度

记录每次课程的考勤,并按学生保存考试成绩和教师评语。

通过 Zalo 向家长发送更新

自动向家长发送课程提醒、缺勤通知和定期进度报告。

学费与应收款

跟踪分期付款、延期、转班和退款,并自动提醒到期学费。

运营报告

按课程和校区统计招生转化率、留存率、复报率及收入。

部署流程

1

需求调研

梳理课程体系、班级结构、学费政策及招生咨询流程。

2

系统设计

配置课程、班级模板、费用表及家长沟通流程。

3

安装与数据迁移

搭建系统,连接网站和 Zalo OA,导入现有学生和正在进行的班级。

4

培训与上线

培训顾问、教务人员和财务人员;并行运行一个课程周期后移交。

常见问题

用流程而非记忆留住学生

预约现场演示,查看从咨询到家长收到进度报告的完整流程。

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